Empfang gestalten – so wird der Empfangsbereich einladend

30.01.2023

Empfang gestalten – so wird der Empfangsbereich einladend

Der Empfangsbereich ist der Eingangsbereich eines Unternehmens und der erste Ort, an dem sich Besucher und Mitarbeiter begegnen. Deshalb ist es wichtig, dass dieser Bereich einladend und ansprechend gestaltet ist. Die Einrichtung und das Mobiliar – die Empfangsmöbel, spielen dabei eine wichtige Rolle. Ein gut gestalteter Empfangsbereich kann nicht nur das Image des Unternehmens verbessern, sondern auch dazu beitragen, dass sich Besucher und Mitarbeiter wohlfühlen. In diesem Ratgeber-Beitrag möchten wir Ihnen Tipps und Ideen geben, wie Sie den Empfangsbereich Ihres Unternehmens einladend gestalten können.

Was erwartet Sie in diesem Ratgeber?

Empfangsbereich als Aushängeschild Ihres Unternehmens

Empfangstheke als zentrales Element

Empfangsmöbel und -dekoration

Zusammenfassung für Sie mit Tipps und Tricks

Gestalten Sie Ihren Empfang – das Aushängeschild Ihres Unternehmens

Der Empfangsbereich ist das Aushängeschild eines Unternehmens und hat eine wichtige Funktion bei der Vermittlung eines guten ersten Eindrucks. Er ist der Ort, an dem sich Besucher, Gäste und Mitarbeiter zum ersten Mal begegnen und begrüßen. Deshalb ist es wichtig, dass der Empfangsbereich einladend gestaltet ist und eine positive Atmosphäre ausstrahlt. Eine ansprechende Einrichtung und die richtigen Empfangsmöbel können dazu beitragen, dass sich Besucher und Mitarbeiter heimisch fühlen. Auch die Wahl der Farben und Materialien spielt eine Rolle bei der Gestaltung des Empfangsbereichs. Eine auf das Unternehmen abgestimmte Einrichtung kann dazu beitragen, dass sich Besucher und Mitarbeiter willkommen fühlen und ein positives Bild von Ihrem Unternehmen bekommen.

Ein guter erster Eindruck im Empfangsbereich eines Unternehmens kann durch verschiedene Faktoren gefördert werden. Hier sind vier Stichpunkte, die dazu beitragen können:

Sauberkeit und Ordnung: Ein sauberer und ordentlicher Empfangsbereich wirkt professionell und zeigt, dass das Unternehmen Wert auf Ästhetik legt.

Angenehme Atmosphäre: Ein Empfangsbereich, der eine angenehme Atmosphäre bietet, z.B. durch bequeme Sitzmöglichkeiten und ansprechende Beleuchtung, trägt dazu bei, dass Besucher sich gerne bei Ihnen aufhalten.

Professionalität: Ein professionelles Auftreten der Mitarbeiter im Empfangsbereich kann ebenfalls dazu beitragen, dass sich Besucher wohl fühlen und einen guten ersten Eindruck von dem Unternehmen bekommen.

Einladende Gestaltung: Eine einladende Gestaltung des Empfangsbereichs, z.B. durch die Verwendung von Farben und Materialien, die zu der Corporate Identity des Unternehmens passen, oder auch interessante und persönliche Accessoires, tragen ebenfalls dazu bei, dass sich Besucher schnell einfinden.

Um für Sauberkeit und Ordnung sorgen zu können, lohnt es sich, bestimmte Möbel anzuschaffen. Dazu zählen stilvolle Garderoben, die Jacken und Regenschirme ordentlich verstauen. Um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, sind bequeme Sitzmöbel und Plätze wichtig, an denen Besuch, Mitarbeiter und Gäste zusammenkommen und sich austauschen können. Dafür sind stilvoll designte Empfangs- und Loungemöbel hervorragend geeignet, da sie mit ansprechenden Formen und Farben den Empfangsbereich durch gemütliche Hingucker erweitern. Ein weiterer Hingucker ist im Idealfall eine Empfangstheke. Falls Sie noch keine in Ihrem Empfangsbereich haben, lesen Sie unbedingt den nächsten Abschnitt um alles Wichtige über Empfangstheken und deren Einfluss auf eine positive und offene Atmosphäre.

Empfangstheken als zentrales Element bei der Gestaltung Ihres Empfangs

Die Empfangstheke ist ein zentrales Element im Empfangsbereich eines Unternehmens und trägt wesentlich dazu bei, wie einladend und professionell der Raum wirkt. Die Theke sollte gut erreichbar sein und eine geeignete Größe für den Empfangsbereich haben. Auch die Wahl der Farben und Materialien ist wichtig. Verwenden Sie Farben und Materialien, die zu der Corporate Identity des Unternehmens passen und eine angenehme Atmosphäre schaffen.

Eine gut gestaltete Empfangstheke kann dazu beitragen, dass Gäste, Mitarbeiter und Besuch einen zentralen Anlaufpunkt bei Ihnen haben. So fühlt sich jeder direkt gut aufgehoben. Bedenken Sie, dass die Empfangstheke auch als Ablagefläche dient und dass es wichtig ist, dass sie ausreichend Platz bietet. Eine Theke mit integrierten Regalen oder Schubladen kann in diesem Zusammenhang hilfreich sein.

Ein Empfangstresen sollte auch über ausreichende Technikausstattung verfügen, um Mitarbeitern und Besuchern einen reibungslosen Service zu bieten. Dazu gehören z.B. ein Computer, ein Telefon und andere notwendige Büroausstattung. Bedenken Sie, dass der Empfangsbereich auch als Wartebereich dienen kann und dass es wichtig ist, dass sich die Gäste, Kunden oder Patienten dort während des Wartens wohl fühlen.

Der richtige Empfang für Besucher

Empfangen Sie oft Kunden oder Besuch, der zuerst an die Rezeption an Ihrer Theke muss, so ist eine Theke mit Beratungsanbau bzw. Beratungsplatz eine hervorragende Wahl einen einladenden Dialog führen zu können. Optisch setzt sich dieser Teil der Theke vom Rest dadurch ab, dass er tiefer liegt und dem Besuch vom Erscheinungsbild her „eine Hürde nimmt“. Das fördert ein offenes und einladendes Ambiente, bei dem Kunden und Besucher weniger Hemmungen haben, offen mit Fragen auf Ihre Mitarbeiter zuzukommen.

Zusammengefasst haben Empfangstheken drei klare Vorteile in der Büroumgebung:

Professionalität

Funktionalität

Optik

Eine Empfangstheke trägt zu einem aufgeräumten und hochwertigen Look in Ihrem Empfangsbereich bei.

Sie ist die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Informationen zu Terminen und den Räumlichkeiten sind hier gebündelt erhältlich.

Durch die Wahl von Farben und Materialien können sie dem Unternehmen ein individuelles Aussehen verleihen und gleichzeitig die Corporate Identity wahren.

Den Empfang mit Hingucker-Möbeln und Dekoration gestalten

Die Einrichtung und das Mobiliar im Empfangsbereich spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung des Raums und tragen wesentlich dazu bei, wie einladend und professionell der Empfangsbereich wirkt. Empfangsmöbel, wie zum Beispiel moderne Sitzmöbel und Stehtische, können dazu beitragen, dass der Eingangsbereich als Platz für spannende Dialoge und Austausch und auch als angenehmer Wartebereich dient. Auch die Wahl der Farben und Materialien ist wichtig.

Verwenden Sie Farben und Materialien, die zu der Corporate Identity des Unternehmens passen und eine angenehme Atmosphäre schaffen. Kreieren Sie mit stimmiger Raumaufteilung ein angenehmes Ambiente. Beispielsweise können Sie den Wartebereich Ihres Empfangs farblich von den anderen Teilen des Raumes abgrenzen. Diese Abgrenzung erreichen Sie durch die Wahl der Wandfarbe, der Farbe der Möbel und Bodenbeläge in diesem Bereich. Durch klare Unterteilungen erhält der Empfangsbereich eine angenehme Struktur, die zur Funktionalität beiträgt und professionell wirkt.

Neben Möbeln können auch Dekorationselemente wie Pflanzen, Kunstwerke oder Accessoires dazu beitragen, den Empfangsbereich einladender zu gestalten. Auch die Beleuchtung spielt eine wichtige Rolle. Wählen Sie eine Beleuchtung, die angenehm und nicht zu grell ist und dazu beiträgt, dass ein angenehmes Ambiente entsteht.

Die Gestaltung des Empfangs zusammengefasst

Der Empfangsbereich ist das Aushängeschild eines Unternehmens und der erste Eindruck, den Besucher und Gäste von dem Unternehmen bekommen. Deshalb ist es wichtig, dass der Empfangsbereich einladend und ansprechend gestaltet ist. Die Einrichtung und das Mobiliar, wie zum Beispiel Empfangstheke und Empfangsmöbel, spielen dabei eine wichtige Rolle.

Ein gut gestalteter Empfangsbereich trägt dazu bei, dass sich Besucher und Mitarbeiter wohl fühlen und das Image des Unternehmens verbessern.

Die Wahl der Farben und Materialien ist ebenfalls wichtig. Verwenden Sie Farben und Materialien, die zu der Corporate Identity des Unternehmens passen und eine angenehme Atmosphäre schaffen. Bedenken Sie, dass der Empfangsbereich auch als Wartebereich dienen kann und dass es wichtig ist, dass sich die Gäste dort während des Wartens wohl fühlen. Eine gut gestaltete Einrichtung und ansprechende Möbel können dazu beitragen, dass sich die Gäste wohl fühlen und einen guten ersten Eindruck von dem Unternehmen bekommen. Fördern Sie ein angenehmes Ambiente und schaffen Sie eine Atmosphäre, in der anregende Gespräche und Produktivität einen nachhaltigen Nährboden haben.

Hier vier allgemeine nützliche Tipps zur Einrichtung

Einheitliches Farbschema wählen. Der Raum soll sich harmonisch und zusammenhängend anfühlen.

Guter Mix aus Texturen und Materialien. Der Raum wirkt interessanter und der Mix verleiht mehr Tiefe.

Accessoires wie Bilder, Pflanzen und Deko. Weniger ist mehr.

Platz ideal nutzen. Möbel sinnvoll anordnen und vermeiden, dass der Raum überfüllt wirkt.

Fazit: Gestaltung des Empfangs

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Ratgeber den ein oder anderen nützlichen Tipp mit auf den Weg geben konnte. Bei der Gestaltung von Räumen, insbesondere Empfangsbereichen, muss jedes Detail sitzen. Wir von Büro Blitz legen Wert darauf, dass frische Designs, mit kompromissloser Qualität gemischt, ein einheitliches Gesamtbild abgeben. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Angebot an Büro- und Empfangseinrichtung und streben danach, mit unserem Sortiment nur das Beste für Ihr Büro bereitzuhalten. Bei Fragen oder Anregungen können Sie sich gern an uns wenden. Schreiben Sie uns eine Mail an info@buero-blitz.at oder rufen Sie uns zu unseren Geschäftszeiten (unter 0800 66 55 53) an.

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Wir sind Ihr Online-Shop, wenn es darum geht, Büro- und Betriebseinrichtung zu kaufen. Wir haben Schreibtische, Bürostühle, Büroschränke und mehr im Angebot. Unser breitgefächertes Sortiment ist gepaart mit langjähriger Erfahrung in diesen Bereichen und bietet Ihnen somit hochwertige und sinnvolle Büromöbel für Ihre Räumlichkeiten. Bei uns bestellen Sie Büroeinrichtung aus einem Schliff mit unseren Büromöbelserien oder praktisches Zubehör mit unserer Büroausstattung.

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